Sekretariat

Ansvarigt lag: N/A

Kontaktperson: Patrik Törnberg
Mailadress: patrik.toernberg@gmail.com
Telefon: 072-217 35 14

Arbetsbeskrivning

Nov-Dec året innan cupstart

  • Meddela Södermanlands fotbollsförbund datum för cuphelg för sanktionering.
  • Anmäla ny turnering hos Teamplay (http://www.teamplay.mibosoft.se/order.html)
  • Uppdatera webbsida med nya förutsättningar
  • Skapa första mailutskick från Mailchimp

 

Dec - fram till cupstart

  • Flytta anmälda lag till grupper i Teamplay
  • Justera planlayout med nya sponsorer
  • Hålla Facebookgrupp intressant och uppdaterad (Ta draghjälp av STIGA och den facebookgrupp de förfogar över)
  • Skapa ytterligare mailutskick till tänkta deltagare i Södermanland, Västmanland, Uppland och Stockholm.

 

Jan - Mar

  • Beställa medaljer + pokaler
  • Boka tält, bajamajor, papperskorgar och målburar 
  • Designa prospekt för plansponsorer samt sälja sponsorplatser (plansponsorer)
  • Designa original för plansponsorer samt skicka dessa för tryck.

 

4-2 Veckor innan cupstart

  • Meddela alla lag som inte betalat att de riskerar att förlora sin plats (bör börja göras redan direkt efter sista anmälningsdatum och löpande fram till cupstart för att skaka fram alla som är tveksamma tidigt)
  • Informera Sundbyvik Golf att vi ska ha turnering. Lås upp bom tidigare på cupdagar.
  • Planera matcher och matchtider i Teamplay. Bör vara klart senast 4 veckor innan cupstart för att domartillsättning ska kunna ske.
  • Tillsätta domare samt verifiera med domare att tilldelning är OK.

 

Dag innan cupstart

  • Skriva ut matchprotokoll från TeamPlay
  • Sortera matchprotokoll i pärmar uppdelat efter plats (plan) och tid.
  • Skriva ut domarschema och sätta in i matchvärdpärmar.

 

Cupplanering for dummies:

  • 1 grupp om 4 lag, alla möter alla = 6 matcher (4-round robin)
  • Slutspel 1:a och 2:a i två grupper, 2st semi + final = 3 matcher
  • 2 grupper + slutspel (semi + final) = 15 matcher
  • 4 grupper + slutspel (semi + final) = 27 matcher
  • 4-round robin = 6 matcher
  • 5-round robin = 10 matcher
  • 6-round robin = 15 matcher
  • 7-round robin = 21 matcher

5-manna

  • 1-plan, 8:00 - 18:00, 2x10 min + 5 min vila + 5 min mellan matcher = 20 matcher/dag
  • 3 årskullar, pojkar + flickor = 6 grupper
  • 4 planer tillgängliga = 80 match slots /dag
  • 8 planer tillgängliga (två dagar) = 160 match slots
  • 120 lag (3-match garantin)
  • 120 lag/6 grupper = 20 lag per åldersgrupp och kön

7-manna

  • 1-plan, 8:00 - 18:00, 2x15 min + 5 min vila + 5 min mellan matcher) = 15 matcher/dag
  • 2 årskullar, pojkar + flickor = 4 grupper
  • 2 planer tillgängliga/dag = 30 match slots/dag
  • 4 planer tillgängliga (två dagar) = 60 match slots
  • 40 lag (3-match garanti)
  • 40 lag/4 grupper = 10 lag per åldersgrupp och kön

9-manna 

  • 1-plan, 8:00 - 18:00, 2x20 min + 5 min vila + 5 min mellan matcher = 12 matcher/dag
  • 3-planer tillgängliga/dag = 36 match slots/dag

 

  • 1 årskull (P/F13), 4 grupper á 4 lag per grupp = 24 gruppspelsmatcher + 6 slutspelsmatcher = 30 matcher: 16 lag
  • 1 årskull (P/F12), 6 grupper á 4 lag per grupp = 36 gruppspelsmatcher: 24 lag